作为一个有学习障碍的孩子的父母，您对了解孩子的学校记录有特别的兴趣。这是真的，因为这些记录为你提供了关于你孩子的重要信息，也因为学校在做出教育决定时重视这些记录。如果您孩子的记录中的任何信息是不准确的、有偏见的、不完整的或不一致的，这些材料很可能导致有关您孩子接受特殊教育服务的权利的不准确的决定。由于这些原因，你必须知道如何获取、解释和更正这些记录，以及如何在学校会议上有效地使用它们。本文将为您概述您对孩子记录的权利。
《家庭教育权利和隐私法案》
联邦和州法律要求学校保留某些记录，并应您的要求将这些记录提供给您。联邦家庭教育权利和隐私法案(FERPA)和残疾人教育法(IDEA)确立了学校系统在维护、保护和提供学生学习记录访问方面必须达到的最低要求。州法律有时会超越这些最低要求，为父母提供审查、修改或寻求对这些记录进行其他更改的额外权利。通过联系你所在学区的特殊教育主任，确保获得一份你所在州和学区的学校记录法律和程序的副本。
从当地学校获取孩子的记录
获得孩子的学校记录副本应该是相当容易的。虽然联邦法律没有明确要求学校系统向家长提供这些记录的副本，但实际上，大多数学校系统都会应家长要求提供。
文件类型
首先向学校校长询问孩子的各种文件或记录的位置。这些将包括:
- 累积的文件。校长将有您的孩子的累积文件，您将想要查看和复制。通常，累积文件只包含一张个人识别数据、可能还有学术成就水平的配置卡、一些教师报告和成绩单。
- 机密文件。家长也可以查阅，机密文件可以保存在孩子的学校，或特殊教育项目办公室所在的中央行政办公室。该文件被称为机密文件，因为只有特定的个人才能访问该信息。你孩子的保密记录包括学校评估的所有报告;独立评价人员的报告(如有);已公布的医疗记录;评估组和资格委员会会议总结报告;您孩子的个性化教育计划(IEP);还有，你和学校工作人员之间的通信。
- 合规文件(部分学校)。一些学校系统将资格会议的报告、家长和学校官员之间的通信以及其他类似文件保存在单独的合规文件中。合规文件的内容表明，学校系统已经满足了IDEA所要求的时间表、通知和同意规定。
- 纪律档案(部分学校)。一些学校可能还保留一个单独的文件，关于涉及长期停学或开除的纪律问题。
为了了解学校系统的个人档案系统，有时需要做一些侦探工作!
索取记录副本
学区通常要求家长在提供学校记录副本之前签署一份“信息发布”表格。你通常可以通过你孩子的学校，或直接写信给学校校长或特殊教育主任，要求一份学校记录的副本。在许多学区，家长可以到当地的特殊教育办公室填写表格，索取孩子的记录。
学区通常免费提供第一份记录副本。如果他们收取费用，费用只能是复制和邮寄记录的费用，而不是人员时间或其他费用。再次，请检查贵地区过程的当地政策和程序。
向家长开放档案
一旦你获得了你孩子的记录，这是否意味着你可以看到任何和所有与你孩子有关的记录?学校系统法律上要求你出示哪些记录?根据FERPA，学校必须向家长展示所有由学校系统维护的记录、档案、文件和其他材料，包含与他们的孩子有关的信息。这包括以任何可识别的个人方式提及您孩子的所有记录——也就是说，包含您孩子的姓名、社会保险号、学生证号或其他可追溯到她的数据的记录。
以下是被排除在外从学校的记录中可以看出:
- 教师、辅导员和/或学校管理人员的个人笔记，不向任何人(代课教师除外)展示
- 学校职员的人事记录
检查和改正孩子的记录
即使你手里有孩子的病历，你可能也会想知道你得到了什么。教育工作者、心理学家、教育诊断学家和其他学校专业人员的语言通常很难理解。如果这是你的情况，你所需要做的就是请别人帮助你。法律要求学校工作人员在你看不懂记录时向你解释。或者你可以带一个朋友或一个知识渊博的专业人士和你一起帮助检查记录和解释混淆的部分。然而，当你这样做时，你会被要求签署一份表格，允许那个人查看你孩子的记录。
当你查看记录时，你可能会发现关于你孩子或家庭的信息有些地方与你自己的评估不一致。如果不加以质疑，这些材料可能会导致你对孩子的教育计划做出不符合他/她最大利益的决定。为了防止这种情况发生，可以采用两种方法。
- 首先，你可以非正式地要求校长或特殊教育主任删除材料，并说明你的理由。通常情况下，学校官员会尊重这一要求，不会出现任何问题。
- 你也可以写下你对某一记录的反对意见，并将其附在该记录上。
如果你强烈认为报告不属于你孩子的记录，而学校拒绝删除所要求的材料，你有权要求举行正式的记录听证会。你所在的州和当地学区的政策会告诉你如何遵循更正式的程序来修改孩子的记录。
控制谁能看到孩子的记录
FERPA和IDEA禁止学校在未经您书面同意的情况下向任何人透露您孩子的记录。唯一的例外是:
- 学校官员，包括老师，在你的孩子所在的地区有合法的教育利益在学校程序中定义
- 您的孩子打算转学到的学区的学校官员(然而，在这些记录被发送之前，如果有必要，您将想要查看它们并质疑它们的内容。)
- 某些州和国家教育机构，如有必要，执行联邦法律
- 任何州法律要求学校向其报告信息的人
- 帮助学校的认证和研究机构，只要他们保证保密
- 学生资助官员
- 有法院命令的人，只要学校在公布记录前作出合理努力通知家长或学生
- 有健康和安全紧急情况的适当人员，如医生、护士和消防队员
- 执法和司法机关在某些案件中
除了上面列出的人之外，学校必须得到您的允许才能将您孩子的记录中的材料发布给除您以外的任何人。当学校要求公布记录时，必须告诉你涉及哪些记录，为什么要公布这些记录，以及谁将接收这些记录。同样地，如果你想让学校系统之外的人查看你孩子的记录，你会被要求签署一份授权协议。所有这些规则都是为了保护您和您孩子的隐私而制定的。
当你的孩子年满18岁或上高等中学时
当您的孩子年满18岁或进入高等教育机构，如职业技术学校、学院、大学或贸易学校，以前您可以获得的大部分记录权利都转移到您的孩子身上。您的孩子没有权利查看的记录只有您的财务记录、任何报表或机密建议，您的孩子已经放弃了查看的权利。这意味着，如果你想查看子女18岁或就读大专院校的学校记录，她必须先签署一份弃权书，允许你这样做。
IDEA在转让记录权利时给予残疾儿童(包括学习障碍儿童)的父母特别的考虑。该法律授予各州权力，在将儿童的残疾类型和严重程度以及儿童的年龄从父母转移给子女时，制定单独的政策。因此，如果你的残疾孩子已经年满18岁或即将年满18岁，正在上中学，你应该询问你所在学区的特殊教育主任，看看你所在的州是否有政策允许你继续查看孩子的记录。如果没有，你和学校的工作人员可能想要制定一份弃权表格，让你的孩子签署，允许你继续有权利审查，控制访问，并要求更改这些记录。
当你移动的时候
如果你要搬家，你孩子的学校记录当然也会随你一起搬家。为了确保你孩子的新学校只接收到相关的和最新的记录，你需要检查文件夹的全部内容，明确你想要转发的材料。大多数学校系统会尊重你的请求，只发送你想发布的信息。然而，你应该注意到，许多州要求学校移交任何违纪记录;您无权选择排除该信息。
如果学校希望发送你想要扣留的材料，你可以启动记录听证程序来禁止他们这样做。无论如何，在你搬家之前，一定要查看孩子的学校文件夹。你会想要删除不相关的、不准确的、过时的材料，或者将你的批评附加到那些你认为应该删除但没有删除的记录上。
因为你孩子的记录在决定特殊教育服务的重要性，你应该每年检查和更正他们，不管你是否搬家。你还应该确定你有一份官方文件中所有材料的副本。然后，如果记录丢失了，你会有副本来替换它们。
最后一点:厚唱片
老师们曾这样评价:“当我看到一个新来的孩子有一大堆记录时，我就知道麻烦要来了。”这也是你应该定期检查孩子记录的另一个原因。许多报告，特别是那些几年前写的报告，提供的信息很少，如果有的话，对当前关于孩子的决定是有用的。仔细清除不相关的文件有助于避免“厚记录综合症”。
更多有用信息:如何分析和更新/修改孩子的记录．
