作为一个有学习障碍的孩子的父母，你会特别想知道你孩子的学校记录是什么。这是真的，因为这些记录为你提供了关于你孩子的重要信息，也因为学校在做出教育决定时强调这些记录。如果您孩子记录中的任何信息是不准确的、有偏见的、不完整的或不一致的，这些材料很可能会导致关于您孩子接受特殊教育服务的权利的不准确决定。出于这些原因，你必须知道如何获取、解释和更正这些记录，以及如何在学校会议上有效地使用它们。这篇文章将给你一个概述，你的权利，你的孩子的记录。
家庭教育权利和隐私法案
联邦和州法律要求学校保留某些记录，并在你要求时向你提供这些记录。联邦家庭教育权利和隐私法案(FERPA)和残疾人教育法(IDEA)规定了学校系统在维护、保护和提供查阅学生学校记录方面必须满足的最低要求。州法律有时会超出这些最低要求，为父母提供审查、修改或寻求对这些记录进行其他更改的额外权利。通过联系你所在学区的特殊教育主任，确保获得一份你所在州和学区的学校记录法律和程序的副本。
从当地学校获取孩子的记录
获得孩子的学习记录副本应该是相当容易的。虽然联邦法律没有明确要求学校系统向家长提供这些记录的副本，但在实践中，大多数学校系统都会应家长的要求提供。
文件类型
首先向校长询问孩子的各种文件或记录的位置。其中包括:
- 累积的文件。校长会有你孩子的累积档案，你会想要看和复制。通常，累积档案只包含一张个人身份资料卡，也许还有学术成就水平、一些教师报告和成绩单。
- 机密文件。家长也可以拿到这份机密文件，它可以保存在孩子的学校，或者特殊教育项目办公室所在的中央行政办公室。该文件被称为机密文件，因为该信息仅限于某些人访问。您孩子的保密记录包括学校评估结果所写的所有报告;独立评估人员的报告(如有);你已经公布的医疗记录;评估小组和资格委员会会议总结报告;您孩子的个性化教育计划(IEP);还有，你和学校人员之间的通信。
- 合规文件(部分学校)。一些学校系统将资格会议报告、家长和学校官员之间的通信以及其他类似文件保存在单独的合规文件中。合规文件的内容表明，学校系统已经满足了IDEA要求的时间表、通知和同意规定。
- 纪律文件(一些学校)。一些学校还可能保留一个单独的档案，关于涉及长期停学或开除的纪律问题。
有时需要做一些侦查工作来了解你学校系统的个人档案系统!
索取记录副本
学区通常要求家长在提供学校记录副本之前签署一份“信息发布”表格。你通常可以通过你孩子的学校获得表格，或者简单地写信给学校校长或特殊教育主任，要求一份学校记录的副本。在许多学区，家长可以到学区的特殊教育办公室填写表格，索要孩子的记录。
学区通常免费提供第一份成绩单。如果他们收取费用，费用只能是复制和邮寄记录的费用，而不是人员时间或其他费用。再一次，检查贵地区处理过程的本地政策及程序。
向家长开放档案
一旦你获得了你孩子的记录，这是否意味着你可以看到任何和所有有关你孩子的记录?学校系统依法要求你出示哪些记录?根据FERPA，学校必须向家长展示所有档案:由学校系统保存的记录、档案、文件和其他材料，包含与他们的孩子有关的信息这包括以任何可识别个人身份的方式提及您孩子的所有记录，即包含您孩子的姓名、社会保险号、学生证号码或其他可追踪到她的数据的记录。
以下是被排除在外从记录来看，学校必须告诉你:
- 教师、辅导员和/或学校管理人员的笔记，仅供个人使用，不得向任何人展示(代课教师除外)
- 学校职工人事记录
检查和纠正孩子的记录
即使你手里有你孩子的记录，你可能想知道你得到了什么。教育工作者、心理学家、教育诊断专家和其他学校专业人员的语言通常很难理解。如果你是这种情况，你所需要做的就是让别人帮助你。法律要求学校工作人员在你看不懂的时候向你解释这些记录。或者你可以带一个朋友或一个知识渊博的专业人士来帮助你检查记录，并解释令人困惑的部分。然而，当你这样做的时候，你会被要求签署一份表格，允许那个人查看你孩子的记录。
当你查看记录时，你可能会发现关于你孩子或家庭的信息与你自己的评估有冲突。如果不加以质疑，这些材料可能会导致你对孩子的教育计划做出不符合他或她最大利益的决定。为了防止这种情况发生，您可以采取两种方法。
- 首先，你可以非正式地要求校长或特殊教育主任删除材料，并说明你的要求理由。学校官员通常会尊重学生的要求，不会出现任何问题。
- 你也可以写下你对某一特定记录的反对意见，并将其附在记录上。
如果你强烈认为这份报告不属于你孩子的记录，而学校拒绝删除所要求的材料，你有权要求正式的记录听证会。你所在的州和当地学区的政策会告诉你如何遵循更正式的程序来修改你孩子的记录。
控制谁能看到你孩子的记录
FERPA和IDEA禁止学校在未经您书面同意的情况下向任何人披露您孩子的记录。唯一的例外是:
- 学校官员，包括老师，在你的孩子所在的地区，有合法的教育利益，在学校的程序中定义
- 您的孩子打算转学的学区的学校官员(但是，在发送记录之前，如果有必要，您将需要查看它们并质疑它们的内容。)
- 某些州和国家教育机构，如有必要，执行联邦法律
- 州法规要求学校向其报告信息的任何人
- 为学校提供帮助的认证和研究机构，前提是他们保证保密
- 学生经济援助官员
- 有法院命令的人，前提是学校在公布记录前做出合理努力通知家长或学生
- 健康和安全紧急事件中的适当人员，如医生、护士和消防队长
- 执法和司法机关在某些情况下
除了上面列出的人之外，学校必须得到你的允许才能将你孩子记录中的材料泄露给任何人，而不是你自己。在要求释放记录时，学校必须告诉你涉及哪些记录，为什么要求它们，以及谁将接收它们。同样地，如果你想让学校系统之外的人看到你孩子的记录，你会被要求签署一份授权同意书。所有这些规定都是为了保护您和您孩子的隐私。
当你的孩子年满18岁或进入中学后
当您的孩子年满18岁或进入专上教育机构，如职业技术学校、学院、大学或职业学校时，您以前拥有的大部分记录权利将转移到您的孩子身上。你的孩子没有权利看到的记录的唯一部分是你的财务记录和任何报表或机密建议，你的孩子已经放弃了查看的权利。这意味着，如果您希望查看18岁或正在上高中的子女的学校记录，她必须先签署一份弃权书，允许您这样做。
IDEA在转让记录权时给予残疾儿童(包括学习障碍儿童)的父母特殊考虑。法律授权各州在将记录权从父母转移给子女时，制定个别政策，考虑到儿童残疾的类型和严重程度以及儿童的年龄。因此，如果你的残疾孩子已经年满18岁或即将年满18岁，正在上中学，你应该通过询问你所在学区的特殊教育主任，了解你所在的州是否有政策允许你继续查看你孩子的记录。如果没有，你和学校工作人员可能想要制定一份弃权表格，让你的孩子可以签署，允许你继续有权审查，控制访问，并要求更改这些记录。
当你移动的时候
如果你要搬家，你孩子的学校记录当然会随你一起搬家。为了确保你孩子的新学校只收到相关的和当前的记录，你需要检查文件夹的全部内容，并明确指出你想要转发的材料。大多数学校系统都会尊重你的要求，只发送你想要发布的信息。然而，你应该注意到，许多州要求学校移交任何违纪记录;您没有排除该信息的选项。
如果学校希望发送你希望扣留的材料，你可以启动记录听证程序来禁止他们这样做。在任何情况下，在你搬家之前，总是检查你孩子的学校文件夹。你会想要删除不相关的、不准确的和过时的材料，或者把你的批评附加到那些你认为应该删除但没有删除的记录上。
由于你孩子的记录在决定特殊教育服务方面的重要性，无论你是否搬家，你都应该每年检查并改正它们。你还应该确定你有一份官方文件中所有材料的副本。这样，如果这些记录丢失了，你就有副本来替换它们。
最后一点:厚唱片
课堂老师曾这样评论:“当我看到班里新来的孩子有一大堆记录时，我就知道麻烦来了。”这也是你要定期仔细检查孩子的记录的另一个原因。许多报告，特别是那些几年前写的报告，提供的信息很少，如果有的话，对当前关于孩子的决定是有用的。仔细清除不相关的文件有助于避免厚厚的记录综合症。
更多有用的信息:如何分析和更新/修改您孩子的记录。
